1 法令等の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法律、関係法令、ガイドライン等を遵守します。
2 個人情報の安全管理
当会は、個人情報の保護に関して、適切な対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
３ 取り扱う個人情報の種類
当会は、会の運営及び活動に必要な次の項目について、個人情報を取扱います。
〔氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、山行履歴、健康状態、労山基金口数、山行記録、趣味、特技、その他会の運営及び活動に必要な項目〕
4 個人情報の取得
当会は、利用目的を明確にした上で、次の方法により個人情報を取得します。なお、事故歴や病歴などの要配慮個人情報については本人の同意を得ることを前提とします。
〔入会申込書、山行計画書、山行報告書、事故等報告書、会報・年報及びホームページへの投稿、公開行事の参加申込書、その他本人の同意に基づく方法〕
５ 個人情報の利用
当会は、会の運営及び活動に必要な次の事項について、前項で取得した個人情報を利用します。なお、事故歴や病歴などの要配慮個人情報については本人の同意を得ることを前提とします。
〔会員名簿、会報・年報、山行履歴、事故・ヒヤリハット記録、会ホームページ、公開行事の参加者名簿、その他会の運営及び活動に必要な事項〕
６ 個人情報の第三者への提供
当会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、事故対応など緊急を要する場合に、警察、救援・捜索関係者、医療関係者などの要請に基づき情報を提供する場合は、この限りではありません。
７ 個人情報を取り扱う業務の委託
当会は、会報や年報等の印刷や送付等、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報の取扱について監督します。
８ 個人情報の取扱の改善・見直し
当会は、個人情報の取扱及び管理体制について常に点検を行い、必要な改善・見直しを行います。
９ 個人情報の廃棄
当会は、会員の退会等により、保有している個人情報の必要性が失われたときは、適切な方法により消去又は廃棄します。
１０ 相談の担当窓口
当会では、個人情報に関する相談窓口を事務局長、責任者を会長とします。
2024年4月3日制定